在出入許可信息未寫入鑰匙前，鑰匙對使用者來說是無用的。即便是信息寫入后，程序可以給權限設置成有時限，在時間過前，鑰匙須還到鑰匙柜里，否則，鑰匙的權限自動廢除。
一個智能鑰匙儲存了使用者權限，只要有權限，使用者可以開的門，系統的優點體現在
減少，或不在需要普通鑰匙的使用
每個人不在需要有很多鑰匙了。
使用者可以用智能鑰匙開權限下的門。
當使用者需要另外的一把鑰匙時不用回辦公室拿。
不像普通的鑰匙，當別人拿了你需要的鑰匙，你還要找到這個使用者。
一旦智能鑰匙丟失，對別的使用者沒有什么不便，他們照樣可以進入房間或使用設備。
如丟失，智能鑰匙沒有識別信息遺漏，而且通過編程，可以設置成24小時自動失效，也可通過管理員刪除其信息。
通過軟件功能，門的使用時間，人員信息都可以提供。
一個智能鑰匙儲存了使用者權限，只要有權限，使用者可以開的門，系統的優點體現在
減少，或不在需要普通鑰匙的使用
每個人不在需要有很多鑰匙了。
使用者可以用智能鑰匙開權限下的門。
當使用者需要另外的一把鑰匙時不用回辦公室拿。
不像普通的鑰匙，當別人拿了你需要的鑰匙，你還要找到這個使用者。
一旦智能鑰匙丟失，對別的使用者沒有什么不便，他們照樣可以進入房間或使用設備。
如丟失，智能鑰匙沒有識別信息遺漏，而且通過編程，可以設置成24小時自動失效，也可通過管理員刪除其信息。
通過軟件功能，門的使用時間，人員信息都可以提供。
其他說明
| 管理模式 | 傳統鑰匙管理模式 | 蘭德華鑰匙智能管理系統 |
|
管理規范性 |
使用者無法主動取,還鑰匙,需管理員記錄后發放或收回. | 無需人員值守,準確了解使用者取,還鑰匙情況,并生成記錄. |
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產品科學性 |
落后的手工登記方式,易造成使用混亂,不利于科學管理. | 智能結合技術,RFID技術,生物識別等國際識別技術,使系統具備了完善的自動化功能. |
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產品實用性 |
需專職人員管理,手工登記記錄,容易出現取錯,還錯,記錯,登錯等管理隱患. | 由于系統對使用者的權限管理和記錄自動生成的功能,客觀上可以準確控制被管理鑰匙的流通使用情況,避免了因各種人為因素造成的管理隱患. |
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產品性價比 |
浪費企業人力資源,綜合使用成本較高,并且不能很好的實現企業對鑰匙的管理目的. | 性投入,不反復投資,綜合使用成本較低,并融合了多項國際技術,是解決鑰匙管理的的一項現代化管理系統,在國外應用廣泛. |
