




管理系統構成:恒空吉星加油站管理軟件IC卡版, 恒空吉星通信控制器 , 商用電腦 , EPSON 打印機, 1000VA后備式不間斷電源; 接觸式讀卡器一臺,IC卡1000張。
IC卡版具備有標準版的功能。為更,更方便的管理定點客戶,加油站可以使用硬件設備讀卡器,向定點客戶發卡,持卡客戶可以刷卡直接加油消費,穩定客戶群,方便客戶,油站形象和工作效率,增加客戶群。.
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IC卡管理系統說明書:
軟件部分:
全套IC卡系統分兩大部分:加油機實時監控系統和發卡系統。
監控系統:實時監控加油機狀態,加油數據實時上傳到電腦,可以交接班操作,匯總加油升數和金額,打印報表。
發卡系統:負責向加油員工和客戶發售卡。
系統簡介
一、油站的管理水平
1、 自動化管理:人工操作簡單,數據由電腦自動生成。
2、 加油時的每一筆數據,都會自動上傳到電腦,統計出銷售量和銷售額。
3、 交班一分鐘,即可完成。
4、 明了:交班報表里,數據分類統計,一目了然。
5、 數據:詳細記錄每一條加油信息,可根據或卡里的個人信息進行查詢每一條信息,因此可避免因油機出現故障,而造成數據丟失。
6、 減少人為誤差,數據由電腦自動生成,人工無法干涉,不可更改。
7、 工作效率和效益,省去了人工的計算、統計、計量等工作,因此節省了時間,了工作效率。
二、方便固定客戶、單位客戶的管理
1、便于加油站日常管理:員工交班結帳由電腦操作,既簡單又方便,打印報表一鍵搞定,避免了以前交班時的繁瑣操作,以及誤差和爭議。這樣既節省了時間又節省了人工。
2、方便單位客戶對加油車輛的管理:系統對加油車輛可以對車牌號、所加油品、每天加油的升數、金額和加油次數限制進行限制,可以對客戶消費進行查詢,并打印報表。這樣就方便了單位固定客戶內部管理。
3、為油站吸收流動資金:固定客戶都是先拿現金儲值后用卡加油,并且儲值都很多,這樣無形中為加油站吸收了大量的流動資金。
三、聯網
多個油站聯網后,公司管理部門通過數據線,每天可收到下屬子油站自動上傳來的數據,為管理層提供快捷、及時、的手資料,從而使公司的資源分配更加合理,管理層的決策更加科學、正確,為公司帶來更多的效益。
四、主要功能簡介
1、該系統對加油機可以進行實時監控顯示每輛車的車牌號和所屬單位并且可以對加油機相對應的油品統一發送單價。
2、可以查詢每個客戶、員工的每天加油記錄、儲值明細、每天的消費記錄等。
3、通過系統可以進行班結賬、日結賬、月結賬、并且進行打印報表。
4、在油罐卸油時計算出油品對應的加油機加出的油量。
5、當某個單位客戶用支票儲值時為了支票沒有及時到賬可以限制卡的啟用天數。
6、限制功能,可以限制某輛車的加油升數、金額、次數、車牌號、油品。如果有多個加油站還可以限制某輛車可以在哪個加油站加油,不可以在哪個油站加油。
硬件部分:
1、 集線器分8路、16路、24路。根據油站數量來選擇集線器。連接加油機和電腦間的通訊。
2、 讀卡器和發卡板實現發卡功能的設備。
3、 多串口卡是系統軟件與集線器之間的通訊。
4、 密鑰卡是發卡時用的。
5、 IC卡卡片是用來給加油員和客戶發的卡。









