1.場(chǎng)地號(hào)若為寧波海關(guān)報(bào)關(guān)選“寧波海關(guān)”在輸單結(jié)束后保存單子后會(huì)產(chǎn)生寧波關(guān)區(qū)的報(bào)關(guān)單號(hào)碼014xxxxxx，若為北侖海關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)就選“北侖海關(guān)”（默認(rèn)值），保存單子后會(huì)產(chǎn)生北侖關(guān)區(qū)的報(bào)關(guān)單號(hào)碼044xxxxxx。
2.申報(bào)編號(hào)在輸單的時(shí)候是不用輸入的，報(bào)關(guān)號(hào)會(huì)在保存后產(chǎn)生，只有在修改或調(diào)用以前的單子時(shí)才輸入號(hào)碼，回車(chē)后會(huì)跳出該單的信息。
3.備案號(hào)是輸手冊(cè)號(hào)碼或免表號(hào)碼的，輸入后會(huì)跳出手冊(cè)信息
4.出口口岸不論是哪里報(bào)關(guān)，只要是從北侖口岸出口的就輸“北侖”（3104）。
5.合同號(hào)出口通常不用輸入合同號(hào)，只有當(dāng)輸入手冊(cè)等單子時(shí)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)跳出的合同號(hào)可以不加修改，讓其保留。
6.出口日期不用輸入。
7.申報(bào)日期不用輸入，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。
8.經(jīng)營(yíng)單位輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒(méi)有，也可以輸入中文，但要絕對(duì)準(zhǔn)確，不然在其后的方框內(nèi)不能跳出10位數(shù)編碼。
9.提運(yùn)單號(hào)輸入提單號(hào)碼，要仔細(xì)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)是不會(huì)校對(duì)提單號(hào)的，字母數(shù)字又長(zhǎng)，報(bào)關(guān)員校對(duì)時(shí)也較難對(duì)出。
10.發(fā)貨單位通常和經(jīng)營(yíng)單位一樣，可以跳過(guò)（因?yàn)樵谳?0位數(shù)編碼的時(shí)候，它會(huì)一同跳出），當(dāng)貨主有明確指明時(shí)輸貨主指定的單位名稱(chēng)。
11.貨源地會(huì)根據(jù)發(fā)貨單位的10位數(shù)編碼自動(dòng)跳，如果是在浙江省內(nèi)的，可以不改，如果是在浙江省外的，輸浙江其他（33909），或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。
12.運(yùn)輸工具輸江海運(yùn)輸（2）
13.船名航次輸三聯(lián)單上的船名，通常沒(méi)有空格，/用來(lái)區(qū)分船名和航次，航次通常沒(méi)有V.這個(gè)在貨主制作的報(bào)關(guān)單上出現(xiàn)時(shí)，通常表示航次（Vessle）的縮寫(xiě)。輸完后回車(chē)，不要多按，只按一下，看計(jì)算機(jī)是否會(huì)跳過(guò)。若跳過(guò)了，說(shuō)明輸入的信息沒(méi)問(wèn)題，若計(jì)算機(jī)提示船名航次錯(cuò)，要仔細(xì)檢查是否輸錯(cuò)，如果確實(shí)按三聯(lián)單上的一樣但還跳不過(guò)，也是有可能的（計(jì)算機(jī)內(nèi)還沒(méi)有該船的信息），在拉出后的報(bào)關(guān)單上注一筆以提示報(bào)關(guān)員。
14.申報(bào)單位輸我司代碼。
15.貿(mào)易方式一般貿(mào)易（110），其他的貿(mào)易方式通常是按手冊(cè)等計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)跳出，不用修改，跳過(guò)就行了。
16.指運(yùn)港輸目的港，如果目的港跳不出（說(shuō)明不是法定港口），輸入該港口所在的國(guó)家代碼。不確定是否為法定港口或國(guó)家時(shí)可以在輸單網(wǎng)站首頁(yè)上查詢(xún)。
17.抵運(yùn)國(guó)地輸目的國(guó)。
18.結(jié)匯方式按貨主要求填寫(xiě)，通常發(fā)票上會(huì)有顯示，T/T為2，L/C為6，D/P為4。
19.征免性質(zhì)要和貿(mào)易方式對(duì)應(yīng)，一般貿(mào)易通常為一般征稅（101），做手冊(cè)但又是一般貿(mào)易時(shí)輸其他法定（299），進(jìn)料對(duì)口對(duì)應(yīng)進(jìn)料加工，來(lái)料加工對(duì)應(yīng)來(lái)料加工。一般貿(mào)易時(shí)但經(jīng)營(yíng)單位10位數(shù)編碼的第6位是2.3.4是要按對(duì)應(yīng)的征免性質(zhì)填：2---602，3---601，4---603
20.納稅方式跳過(guò)
21.許可證號(hào)跳過(guò)
22.批文號(hào)輸核銷(xiāo)單號(hào)碼
23.成交方式不論單證以和方式成交的，一律輸FOB（3），若單證是CFR或CIF成交的要在備注欄內(nèi)注明CFR或CIF價(jià)格，例：CFRUSD1100
24.運(yùn)費(fèi)/率不輸，跳過(guò)
25.保費(fèi)/率不輸，跳過(guò)
26.雜費(fèi)/率不輸，跳過(guò)
27.件數(shù)輸件數(shù)
28.包裝種類(lèi)按實(shí)際包裝輸，紙箱（2），木箱（1）。
29.毛重凈重一律按四舍五入輸入
30.隨附單據(jù)輸該單所有的HS編碼所要求的監(jiān)管條件的代碼，例B，a，此方框內(nèi)，不得輸入任何其他符號(hào)。若輸單是不知道監(jiān)管條件，暫時(shí)可不輸，但在整票單子輸完后保存時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)提示，此時(shí)一定要注意，必須輸入計(jì)算機(jī)所提示的監(jiān)管條件的代碼，即使當(dāng)時(shí)還沒(méi)有證件的號(hào)碼。可以輸一些明顯是錯(cuò)誤的數(shù)字或字母，以便報(bào)關(guān)員在校對(duì)是能很容易的發(fā)現(xiàn)。（除非是那些非必要的監(jiān)管條件代碼可以不輸，比如說(shuō)有些HS要提供配額G，但配額是和出口的目的國(guó)有關(guān)，有些國(guó)家需要，有些則不需要，在這種情況下，如果該單確實(shí)是不用該監(jiān)管條件的可以不輸）。
31.報(bào)關(guān)員輸報(bào)該單的報(bào)關(guān)員的號(hào)碼，千萬(wàn)不要輸錯(cuò)，因?yàn)閳?bào)關(guān)員通常不會(huì)校對(duì)這種信息。
32.備注欄輸證件欄內(nèi)輸不下的證件號(hào)碼，CNF價(jià)CIF價(jià)，或貨主要求的內(nèi)容（如飛達(dá)仕的發(fā)票號(hào)）。
33.證件欄必須按隨附單據(jù)欄里的監(jiān)管條件輸入證件號(hào)碼：監(jiān)管代碼加冒號(hào)加證件號(hào)碼，例B:380100203001234。有多個(gè)監(jiān)管代碼時(shí)，通常空開(kāi)一格后輸下一個(gè)，輸不下時(shí)，可以把監(jiān)管代碼輸在證件欄里（也是必須的），把證件的號(hào)碼輸在備注欄里。證件欄內(nèi)的證件代碼一定要和隨附單據(jù)欄對(duì)應(yīng)，否則計(jì)算機(jī)會(huì)在保存的時(shí)候提示，即使當(dāng)時(shí)沒(méi)有證件，也應(yīng)輸入證件的代碼，例A:xxxxxxxxx。該欄內(nèi)不得輸入任何不符要求的代碼，例如全角符號(hào)是不允許的。
34.當(dāng)證件號(hào)碼和備注欄的內(nèi)容過(guò)多而導(dǎo)致輸不輸不下時(shí)，可以適當(dāng)縮寫(xiě)，以不能產(chǎn)生混淆為佳。例有多張通關(guān)單，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。
35.做手冊(cè)的單子在輸商品項(xiàng)時(shí)只要輸入手冊(cè)項(xiàng)號(hào)，就會(huì)跳出該商品項(xiàng)的信息，只要修改商品的數(shù)量和成交總價(jià)，用途就可以了。
36.品名按貨主所提供的寫(xiě)，不確定時(shí)要在拉出后的報(bào)關(guān)單上注明，以待確認(rèn)。
37.輸商品編碼時(shí)，輸完8位HS編碼后，計(jì)算機(jī)會(huì)在屏幕上部跳出該HS的解釋?zhuān)藭r(shí)應(yīng)看一下所報(bào)的品名和所解釋的內(nèi)容是否一致，若有疑問(wèn)要在拉出的報(bào)關(guān)單上注明。這里要重視，因?yàn)閳?bào)關(guān)員在校對(duì)單子時(shí)是看不到HS的解釋的，而且也不可能每個(gè)HS都到書(shū)上去確認(rèn)，所以在輸單的這個(gè)環(huán)節(jié)一定要把好這一關(guān)。
38.規(guī)格型號(hào)商品有明確型號(hào)的，或貨主要求輸型號(hào)的要輸入型號(hào)，通常可以不輸。當(dāng)貨主的成交單位不是法定的計(jì)量單位時(shí)，可以把貨主的成交單位注明在此欄，例塑料制品貨主通常是按個(gè)成交的，但法定計(jì)量是千克，可以把PCS數(shù)在規(guī)格欄內(nèi)注明。
39.產(chǎn)銷(xiāo)國(guó)輸目的國(guó)
40.成交單位計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)HS編碼自動(dòng)跳，跳過(guò)。后面的數(shù)量按實(shí)際數(shù)量填寫(xiě)，不四舍五入
41.法定單位計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)HS編碼自動(dòng)跳，跳過(guò)。后面的數(shù)量按實(shí)際數(shù)量填寫(xiě)，不四舍五入
42.第二單位跳過(guò)
43.幣制按單證填寫(xiě)，例：美圓（502）
44.單價(jià)跳過(guò)（后面輸總價(jià)的時(shí)候，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出單價(jià)）
45.用途通常為其他（11），手冊(cè)來(lái)料加工為加工返銷(xiāo)
46.征免通常為照章，手冊(cè)來(lái)料加工為全免
47.大部分要輸中文的空格內(nèi)都可以輸代碼，港口或國(guó)家的地方可以直接輸英文，若跳不出要么是輸錯(cuò)了，要么所輸?shù)牟皇欠ǘǜ劭诨驀?guó)家。
48.常用貿(mào)易方式：
貿(mào)易方式征免性質(zhì)用途征免
一般貿(mào)易一般征稅其他照章
進(jìn)料對(duì)口進(jìn)料加工加工返銷(xiāo)全免
來(lái)料加工來(lái)料加工加工返銷(xiāo)全免
有手冊(cè)時(shí)但一般貿(mào)易報(bào)關(guān)
一般貿(mào)易其他法定其他全免
49.箱型箱數(shù)
一個(gè)20尺的貨柜為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)箱，一個(gè)40尺的貨柜為二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)箱（不論是否是高箱）。輸入箱號(hào)后回車(chē)就可以保存，在按回車(chē)就可以檢查進(jìn)場(chǎng)信息。通常在這個(gè)環(huán)節(jié)只要多按幾下回車(chē)就可以了。有當(dāng)天附近的進(jìn)場(chǎng)日期的說(shuō)明該箱子已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)，若顯示為0則表示沒(méi)有進(jìn)場(chǎng)。如果箱子的進(jìn)場(chǎng)日期遠(yuǎn)早與當(dāng)時(shí)的日期說(shuō)明是該集裝箱前一次進(jìn)場(chǎng)的信息，此信息是無(wú)效的，和顯示0的效果是一樣的。如果箱子未進(jìn)場(chǎng)就要仔細(xì)校對(duì)箱號(hào)，以免因箱號(hào)輸錯(cuò)
50.單子審結(jié)后拉正本報(bào)關(guān)單時(shí)要注意經(jīng)營(yíng)單位10位數(shù)編碼的第6位，規(guī)則如下：
一般貿(mào)易的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍(lán)單，不是2，3，4的拉白單
進(jìn)料加工的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍(lán)單，不是2，3，4的拉進(jìn)料加工專(zhuān)用單
來(lái)料加工的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍(lán)單，不是2，3，4的拉來(lái)料加工專(zhuān)用單