倉庫賬務管理

做賬：

成品倉庫賬務包括電腦賬和手工帳，具以有效入庫單”和出庫單”為做賬依據，倉管員做賬須做到日清日畢，所有單據當天呈倉儲部主管領導審核，經收貨單位確認簽字后當天錄入電腦系統、做手工帳。

電腦賬：按系統操作要求及時、準確錄入。

手工帳：以產品種類為單位做出入庫明細賬。

手工開具單據及手工賬務字跡應清晰，不得涂改，連號單據因寫錯或涂改而作廢不得撕毀，只需注明作廢”字樣或蓋作廢章”即可從下一單號從新開具。

單據整理與流轉：

整理規則：入庫單按部門、入庫單號碼順序整理；出庫單則按客戶單位、出庫單號碼順序整理。

入庫單流轉：入庫單”一式四聯，分別為存根聯、記賬聯、財務聯、供貨單位聯，當日帳畢，對生產入庫直接將財務聯轉交財務部；對采購入庫則將記賬聯和財務聯轉交采購人員核對簽字后由其再將財務聯轉交財務部；對退貨入庫則將記賬聯和財務聯轉交關聯業務人員核對簽字后由其再將財務聯轉交財務部以作財務記賬原始憑證。

出庫單流轉：出庫單”一式四聯，分別為存根聯、記賬聯、財務聯、收貨單位聯；當日帳畢，對記賬聯和財務聯一起轉關聯業務人員核對簽字后由其將財務聯轉交財務部以作結算憑證。

對賬與報表：

倉管員應定期（每周或每月）與財務部、采購部、營銷部門、生產部門等關聯部門對賬，并按關聯部門和公司要求編制、提供有關報表，包括：倉庫進出存(□周□月)匯總報表、外購成品入庫(□周□月)明細報表、銷售出庫(□周□月)明細報表、自制產成品入庫(□周□月)明細報表、客戶退貨入庫（□周□月）明細報表等。

歸檔：

單據歸檔：所有單據留存聯的整理符合整理規則，存根聯按月裝訂成冊，打印封面，封面上注明單據名稱、類別、使用月份、供應商、客戶或部門名稱，放置于專門的檔案保管區域；

倉庫檔案屬于會計檔案的一部分，倉管員應養成嚴謹的工作作風和習慣，重視檔案保管工作，確保檔案的安全與完整，倉庫檔案至少保存一年。