倉庫管理的核心 物流 賬目 庫存

倉庫作為企業(yè)的核心部門，擔(dān)負(fù)著原料與成品的運(yùn)轉(zhuǎn)和流通，然而，倉庫又不是單純寄放物品的場所，因?yàn)閭}庫業(yè)務(wù)的管理涉及到對物資產(chǎn)品的的入庫、存放、保管、發(fā)放、核查等多種復(fù)雜的管理工作程序，所以倉庫管理工作既是技術(shù)性的管理，同時又是經(jīng)濟(jì)政策性的管理，由此可見，倉庫管理在企業(yè)中的作用是舉足輕重的。那么，你知道倉庫管理的核心是什么嗎？我們一起來了解一下。

倉庫管理的核心在于物流、賬目、庫存三方面：

一、物流管理

物流管理簡單來說就是進(jìn)出庫管理，企業(yè)不僅要對倉庫安全及質(zhì)量進(jìn)行管理，還需加強(qiáng)對倉庫物資的動態(tài)管理。倉庫動態(tài)管理的主要內(nèi)容包括物資產(chǎn)品進(jìn)庫、存放、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的控制，以便能夠按照入庫有數(shù)、儲備有序、發(fā)料有據(jù)的規(guī)程運(yùn)作。

物資入庫，倉管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。物資入庫應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)直接出庫。

原材料驗(yàn)收合格，倉管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量驗(yàn)收就位，并隨同托收單交財務(wù)科記賬。不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題要及時通知上級或經(jīng)辦人處理。

成品出庫由生管開具出貨清單，并有廠長級以上人員簽字，該出貨清單內(nèi)容包括承運(yùn)車輛的相關(guān)信息，目的地，商品清單，必要時還需注明商品的單價，重量與體積等，出貨完畢后應(yīng)馬上上報該定單負(fù)責(zé)人并同時做好相關(guān)帳目。原材料按推陳儲新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途，倉管員和領(lǐng)料人簽字。 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門。所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

二、帳目管理

傳統(tǒng)的倉管系統(tǒng)內(nèi)部，一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的貨物，以人為記憶實(shí)施倉庫內(nèi)部的管理。對于整個倉儲區(qū)而言，人為因素的不確定性，導(dǎo)致勞動效率低下，人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運(yùn)行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實(shí)時的要求。建立相應(yīng)的電子表格，以實(shí)現(xiàn)不同的管理目標(biāo)，這樣不僅簡化了日后的查詢步驟，工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計算機(jī)在很短的時間內(nèi)就會查到所需記錄，大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度和準(zhǔn)確性，減輕匯總統(tǒng)計人員的工作難度。各種物品都應(yīng)設(shè)置明細(xì)電子賬，收入、發(fā)出、結(jié)存都須實(shí)時入帳。同時要進(jìn)行定期檢查，核實(shí)來往賬目，并定期清倉查庫，做到賬目、物資和實(shí)物互相吻合。

三、庫存管理

庫存指的是倉庫中處于暫時停滯狀態(tài)的物資。庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。過去認(rèn)為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆，現(xiàn)在則認(rèn)為零庫存是最好的庫存管理。庫存多，占用資金多，利息負(fù)擔(dān)加重。但是如果過份降低庫存，則會出現(xiàn)斷檔。一般來說，庫存管理一般涉及以下幾點(diǎn)：

1、防止斷檔。縮短從接受定單到物料送達(dá)生產(chǎn)線的時間，以保證按時交貨，同時又要防止物料庫存為零的風(fēng)險。

2、保證適當(dāng)?shù)膸齑媪浚?jié)約庫存費(fèi)用。

3、降低生產(chǎn)成本。用適當(dāng)?shù)臅r間間隔補(bǔ)充與需求量相適應(yīng)的合理的物料以降低生產(chǎn)成本，消除或避免定單波動的影響。

4、保證生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免定單波動的影響。

為了有效地確定倉庫物品的儲存數(shù)額，可以采用實(shí)物盤存制和帳務(wù)盤存制兩種基本做法。實(shí)物盤存法是根據(jù)物品儲存次序編制表格，按序清點(diǎn)，通常每月盤存一次，以便為計算物品的成本提供必要的資料數(shù)據(jù)。帳務(wù)盤存法的關(guān)鍵是使各種記錄吻合一致，在任何時候都能及時了解物品的庫存數(shù)量和金額有多少。當(dāng)然最理想的做法是把兩種盤存法結(jié)合起來使用，以達(dá)到最有效的控制，一旦發(fā)現(xiàn)庫存量過低時，應(yīng)該馬上通知相關(guān)部門進(jìn)行相應(yīng)的處理。