倉庫盤存常見問題的八種解決辦法

一、部門配合

一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)，它的物流是時刻變動的，是一個動態(tài)的指標(biāo)。而企業(yè)盤點的目的，就是要查出某一個時間點的庫存量，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標(biāo)。

這就形成了一個矛盾，就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達(dá)到倉庫物料的靜態(tài)。

此時的盤點要求只局限于倉庫本身，如果的年底全面盤點，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進(jìn)行全面的盤點。

二、人員配置

倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力。對于盤點工作，同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點。

比如生產(chǎn)部和財務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量，財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對庫存的價值進(jìn)行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進(jìn)行。

三、盤點時間

倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會由于臨時的需要進(jìn)行月中盤點。選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多：

1)月底盤點與倉庫每月結(jié)賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因;

2)月底盤點與財務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率;

3)月底盤點為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務(wù)月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù);

4)月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。

四、前期準(zhǔn)備

對盤點前的物料，倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點工作的順利進(jìn)行;第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對實物數(shù)量。

五、詳細(xì)記錄

盤點人員在盤點期間，必須認(rèn)真核對實物的品名，數(shù)量，料號，做到準(zhǔn)確無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具(如電子稱，卡尺等)進(jìn)行計量，進(jìn)行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點記錄，精確計量。

六、復(fù)盤

根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進(jìn)行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。

七、查找差異原因

盤點結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異。如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析;差異在合理的范圍內(nèi)，也需要分析差異原因。最后，調(diào)整帳務(wù)，做到賬實相符。需要提示的一點就是，次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中，盤點也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。

八、臨時事件處理辦法

倉庫在盤點期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達(dá)下一個月份)，并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理(不參與盤點)，對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(需參與盤點)，目的就是在這種緊急情況發(fā)生時，避免造成帳務(wù)的混亂和實物的不相符，保持賬物邏輯關(guān)系的順暢。