呆滯物料管理辦法

一、呆滯物料、廢物料的劃分

呆滯物料指已確定無(wú)法投入使用和確定在一年內(nèi)無(wú)法投入使用的物料。

報(bào)廢物料已確定報(bào)廢并辦理了報(bào)廢手續(xù)的物料。

二、呆滯物料處理小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：處理小組）

呆滯物料處理小組由綜合計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦、質(zhì)量部、供銷(xiāo)部、研發(fā)部各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。

呆滯物料處理小組負(fù)責(zé)呆滯物料情況匯總，處理方案的確定、報(bào)批和執(zhí)行。

三、呆滯物料的處理原則

呆滯物料的處理原則上由造成呆滯的責(zé)任部門(mén)牽頭跟進(jìn)消耗；

1、以公司利益為本，處理呆滯物料的費(fèi)用不能超過(guò)呆滯物料本身的成本；

2、不能因呆滯物料處理而造成新的物料呆滯；

3、呆滯物料的消化必須是在保證品質(zhì)的前提下使用。

四、呆滯物料的確認(rèn)和責(zé)任

1、呆滯物料的形成原因和責(zé)任可能是多方面的。對(duì)呆滯物料的確認(rèn)和責(zé)任歸屬主要是為盡快確定物料能否移作它用和如何處理。確認(rèn)速度的快慢可能關(guān)系到處理后損失的太小。確認(rèn)速度愈快、處理的愈及時(shí)，公司的損失最會(huì)降至最低。

2、呆滯物料形成的原因主要包括以下幾種：技術(shù)更改；生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整；客戶(hù)取消或更改訂貨合同；其它原因。

3、對(duì)造成呆滯物料而產(chǎn)生的損失由研發(fā)部、供銷(xiāo)部承擔(dān)。

4、供銷(xiāo)部每季度清理庫(kù)存，匯總當(dāng)季發(fā)生的呆滯和報(bào)廢物料并向造成呆滯和報(bào)廢物料的相應(yīng)物料的提出部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)。若被提交確認(rèn)的部門(mén)認(rèn)為需由其他部門(mén)承擔(dān)的，還需由該部門(mén)向其他部門(mén)提出確認(rèn)。

5、呆滯和報(bào)廢物料經(jīng)確認(rèn)后，當(dāng)年即可轉(zhuǎn)為相應(yīng)部門(mén)的資金占用直至進(jìn)行處理之后。

6、造成呆滯和報(bào)廢物料的部門(mén)首先應(yīng)采取措施進(jìn)行利用，盡力減小損失。不能利用的交處理小組最終裁決。

7、造成呆滯物料的部門(mén)應(yīng)對(duì)原因進(jìn)行分析，并對(duì)責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人進(jìn)行處罰。

8、若經(jīng)確認(rèn)后呆滯物料的責(zé)任不應(yīng)由研發(fā)部、供銷(xiāo)部負(fù)擔(dān)時(shí)，由處理小組負(fù)責(zé)另案處理。

五、管理內(nèi)容

1、供銷(xiāo)部負(fù)責(zé)每季度清理呆滯物料，并編制《呆滯物料清單》并于每季度末前提交到相關(guān)部門(mén)確認(rèn)。

2、被提交確認(rèn)的部門(mén)自收到《呆滯物料清單》后，10個(gè)工作日內(nèi)給出確認(rèn)意見(jiàn)和初步處理意見(jiàn)并上報(bào)處理小組。

3、庫(kù)房負(fù)責(zé)按《呆滯物料清單》將呆滯物料隔離及辦理分帳管理手續(xù)，并作好標(biāo)識(shí)放入待處理區(qū)。

4、處理小組提出最終的處理方案并上報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

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六、處理方案的確定

呆滯物料在公司內(nèi)部不能進(jìn)行利用的，處理對(duì)象首選為該物料的供應(yīng)商。屬合格供應(yīng)商提供的物料，應(yīng)盡力說(shuō)服其接受被處理的物料，并按退貨、換貨或折價(jià)處理。供應(yīng)商接受后可做為其優(yōu)良合作記錄。

七、呆滯物料的處理方法

1、將該料號(hào)設(shè)計(jì)進(jìn)新產(chǎn)品BOM中，或者聯(lián)系供應(yīng)商加工使元器件可以被使用或者代用，這個(gè)途徑需要設(shè)計(jì)部門(mén)的配合，批準(zhǔn)周期比較長(zhǎng)，適用于總價(jià)較高的料號(hào)；

2、用呆滯物料代替類(lèi)似物料，以不影響功能、安全及主要外觀(guān)為原則。

3、聯(lián)系原廠(chǎng)商或者授權(quán)代理商，以一定的價(jià)格退還，這是最經(jīng)濟(jì)最有效的處理辦法；

4、在集團(tuán)內(nèi)部或者和合作伙伴協(xié)商，從而消耗庫(kù)存；

5、針對(duì)進(jìn)口物料，如果在6個(gè)月之內(nèi)，企業(yè)可以選擇退出境外，這樣可以收回17%的增值稅；

6、將所有呆料打包出售，通常會(huì)邀請(qǐng)2～3家回收商報(bào)價(jià)，價(jià)高者得。

八、呆滯物料利用后的獎(jiǎng)勵(lì)及產(chǎn)生的考核

1、獎(jiǎng)勵(lì)

公司內(nèi)部人員可提出方案利用呆滯物料報(bào)處理小組。對(duì)可行的方案，各研發(fā)部應(yīng)積極推動(dòng)實(shí)施。實(shí)施完成后可對(duì)方案提出人或?qū)嵤┎块T(mén)予以獎(jiǎng)勵(lì)（審批表格見(jiàn)表《呆滯物料利用方案及獎(jiǎng)勵(lì)審批單》）。獎(jiǎng)勵(lì)金額可為被處理物料當(dāng)時(shí)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的5%10%。

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2、考核

綜合計(jì)劃部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)在上一年度產(chǎn)生的呆滯物料的總額，并確認(rèn)下達(dá)在下一年度時(shí)需要利用呆滯物料的基數(shù)額度，并將該項(xiàng)完成系數(shù)作為對(duì)該部門(mén)年終提成獎(jiǎng)勵(lì)的考核依據(jù)。對(duì)完成基數(shù)額度后超出部分總額按照比例對(duì)部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)，各部門(mén)對(duì)使用人進(jìn)行二次分配。